Datenschutzhinweise für Foto- und Videoaufnahmen
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen ist:
Sebastian Hopp
Frankenstr. 8
50321 Brühl
Telefon: +49 176 22 51 61 09
E-Mail: mail@sebastian-hopp.com
Website: www.sebastian-hopp.com
Soweit Aufnahmen zusätzlich von einem jeweiligen Auftraggeber für dessen eigene Zwecke genutzt werden, ist dieser hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Name und Kontaktdaten des Auftraggebers ergeben sich aus der jeweiligen Freigabeerklärung bzw. werden Ihnen vor Unterzeichnung mitgeteilt.
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen zu folgenden Zwecken:
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Foto- und Videoproduktionen
Anfertigung, Speicherung, Sichtung, Auswahl und Bearbeitung von Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen
Bereitstellung der Aufnahmen an den jeweiligen Auftraggeber
eigene Nutzung der Aufnahmen im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung, insbesondere für Website, Portfolio, Social Media, Präsentationen, Printmedien, Referenzdarstellungen sowie Eigenwerbung
Dokumentation und Nachweis erteilter Einwilligungen
Bearbeitung von Rückfragen, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer erkennbaren Foto- und Videoaufnahmen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit es sich um Aufnahmen von Beschäftigten handelt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich unter Berücksichtigung von § 26 Abs. 2 BDSG.
Für die Veröffentlichung erkennbarer Bildnisse gilt außerdem das Recht am eigenen Bild, insbesondere § 22 KunstUrhG.
Soweit Daten zur Dokumentation Ihrer Einwilligung, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung sowie in der Wahrnehmung und Verteidigung rechtlicher Interessen.
5. Kategorien der verarbeiteten Daten
Je nach Einzelfall verarbeite ich insbesondere folgende Daten:
Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen Ihrer Person
Name, Kontaktdaten und ggf. Funktion / Bezug zum Projekt
Angaben zum Projekt, Ort und Zeitpunkt der Aufnahmen
Inhalte und Nachweise Ihrer Einwilligung bzw. Freigabe
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre Daten können – soweit für die genannten Zwecke erforderlich – an folgende Empfänger weitergegeben werden:
jeweilige Auftraggeber
intern mit dem Projekt befasste Personen
beauftragte Dienstleister und freie Mitarbeitende, z. B. für Postproduktion, Retusche, Schnitt, Web, Hosting, Druck, IT oder Datenspeicherung
Plattformbetreiber und Diensteanbieter, soweit Aufnahmen online veröffentlicht werden
Presse- und Medienpartner, soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt
steuerliche, rechtliche oder sonstige beratende Stellen, soweit dies erforderlich ist
7. Übermittlung in Drittländer
Soweit Aufnahmen über Online-Plattformen, soziale Netzwerke oder sonstige Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR veröffentlicht oder verarbeitet werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf Anfrage.
8. Speicherdauer
Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Einwilligungen und zugehörige Nachweise können darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert werden.
Veröffentlichte Inhalte werden nach einem Widerruf für die Zukunft nicht weiter genutzt und – soweit rechtlich und tatsächlich möglich – aus eigenen Online-Medien entfernt. Bereits rechtmäßig hergestellte Printmedien, Präsentationen oder sonstige bereits produzierte Medien müssen nicht rückwirkend eingezogen oder vernichtet werden.
9. Freiwilligkeit / Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgen freiwillig.
Ohne Ihre Einwilligung werden keine Aufnahmen Ihrer Person in einer Weise genutzt, die eine entsprechende Einwilligung voraussetzt. Eine Nichterteilung oder ein späterer Widerruf darf für Sie keine Nachteile haben.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
11. Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.